自敏捷宣言发布以来,越来越多的非软件公司开始意识到敏捷项目管理相对于传统方法的优势。
在这里,我们将介绍敏捷项目管理的好处。
1. 降低风险
如今,一切都在急速变化,客户需求也在项目期间随时发生变化。 除非您能够对它们做出回应,否则您将面临项目严重延误的风险,最终无法交付对最终客户的承诺。 这是在管理项目的传统瀑布方法中经常发生的情况,而在敏捷中不太可能发生。
这就是为什么敏捷最重要的好处之一在于适应性。 敏捷团队可以更好地应对新出现的变化,从而降低项目完全失败的风险。 这是通过持续交付的概念来实现的,并能夠在流程的早期尽快获取客户反馈。
在管理敏捷项目时,我们不关注大批量的工作,而是专注于将它们分解为可以为客户带来价值的更小部分。 这些虽小但可操作的“可交付成果”正在不断向市场发布,而无需等待一切完成。
此流程可帮助您降低项目交付失败的风险。 每当客户改变他们的要求时,您能够更加灵活并适应现场的任何情况,而不是显着延迟您的项目。
此外,您能够降低积累高额项目成本的风险。 随着批量大小的减少以及客户的高度参与,敏捷允许您在必要时仅应用小的修改。
这可以为您节省额外的麻烦、资源和成本。 因此,您将致力于一个更具成本效益的项目,该项目将为您提供使最终产品或服务对最终客户来说更便宜的方法。
2. 满足客户期望
最重要的好处之一是它提高了满足客户期望的质量。 这是通过敏捷流程中的反馈循环进行持续客户协作而实现的。
随着增量不断交付给最终客户,他们可以立即看到可操作的交付成果并给出各自的想法。 这可以确保团队更好地了解客户的需求,以便为他们提供正确的产品和服务。
然而,一个不太常见,但也同样重要好处,被称为精益/敏捷实践的“构建质量”,這确保每个工作项目在工作流程的每个步骤都满足特定的质量标准。
3. 效率和决策的衡量标准
另一个好处是生成更相关和更准确的指标来规划不稳定的项目和衡量绩效。 与传统方法相比,敏捷的最大优势之一是它专注于数据驱动的预测,而不是基于感觉的估计。
在传统的项目管理中,指标主要用于显示项目对成本和进度的跟踪程度。 然而,这些大多是脱离实际的估计,缺乏对效率的衡量。 在敏捷中,重点是产生结果、优化性能和做出数据驱动的决策。
例如,在优化工作流程和衡量团队绩效时,敏捷提供了诸如提前期、周期时间、正在进行的工作时效、吞吐量等指标。
4. 提高绩效可见性和透明度
想象一下,您正在驾驶一辆汽车,但看不清道路。 对您来说,转身并改变方向有多容易?
在项目管理中也是如此。 如果没有可见的流程,您将很难适应新出现的变化和衡量绩效指标。
这就是为什么敏捷最重要的好处之一在于创建透明的工作流程。 这样可以发现工作流程中的问题,让团队中的每个人都处于同一页面,并更有效地响应更改。
在实践中,您可以使用看板让项目的生命周期更加透明。 借助这种现代数字看板,您可以将更大的计划分解为更小的任务(卡片),将工作流程分为不同的阶段,创建单独的工作流程,明确工作政策,并可视化团队成员的任务流程。
当这一点到位时,同事之间的协作可以得到改善,因为每个人都知道对方在任何特定时间点正在做什么。 可以更好地表示工作流程的绩效——什么类型的任务需要花费最多的时间才能完成,流程是否稳定,工作哪些阶段正在放缓等等。
5. 更好的团队协作和持续改进
最后但并非最不重要的一点是,这还可以为更好的团队协作和最终持续改进创造一个环境。
在敏捷中,开放式沟通是成功项目交付的核心。 通过“每日站立会议”等敏捷实践,团队聚集在数字板周围,快速讨论自昨天以来所取得的成就。
结合可视化和积极的沟通,这可以提高团队的参与度和士气。 毕竟,敏捷方法将协作视为项目管理最重要的方面,而不是流程和工具。
除此之外,敏捷的持续改进非常重要,这被视为一种“宗教”。 随着大量工作被分解为更小的部分并不断交付给客户检查,敏捷团队可以对客户的反馈迸行反思并不断改进产品或服务,使其随着时间的推移变得越来越好。
最终,客户将收到他们想要的和真正需要的东西。 与此同时,团队成员通过这一过程收集的集体知识将使他们更有资格成功执行未来的项目。
Isabel Leung 和 Howie Sung 是 The Agile Eagle首屈一指的 Scrum 和 Agile 培训和教练组织的联合创辦人。
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